Aufbruch in die Moderne Angebotserstellung
Die GAEB-Datei etabliert sich endlich als Arbeitsmittel zwischen Großhandel und Hersteller im SHK-Bereich und der deutschen Baubranche allgemein
In der dynamischen und sich ständig weiterentwickelnden Welt der Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (SHK) stehen Unternehmen vor der Herausforderung, effizient und präzise Angebote zu erstellen. Mit dem zunehmenden Austausch der GAEB-Datei zwischen Großhandel und Lieferanten findet die digitale Abwicklung des Projektgeschäfts im Anfrage- und Angebotsprozess nun endlich vermehrt Einzug. Doch was bedeutet dies konkret und wie können Sie als Großhändler und Hersteller dies optimal für Ihre Prozesse nutzen?
Was ist die GAEB-Datei?
Die GAEB-Datei ist ein standardisiertes Austauschformat, das schon lange für den Datenaustausch im Bauwesen von Planern (Leistungsverzeichnis / Ausschreibung) und Ausführenden verwendet wird. Sie ermöglicht eine reibungslose Kommunikation zwischen den Parteien. Ebenso ermöglicht sie aber auch die digitale Abwicklung von Anfragen und Angeboten im Projektgeschäft zwischen Großhandel und Lieferant, im weiterführenden Prozess der LV-Anfrage.
Ein Quantensprung für Großhandel und Hersteller: Verarbeiten und Antworten im GAEB-Standard
Die Umstellung auf das GAEB-Format bringt zahlreiche Vorteile, stellt jedoch auch Anforderungen an die Software, die im Unternehmen eingesetzt wird. Nicht jedes System ist in der Lage, GAEB-Dateien korrekt zu verarbeiten und die notwendigen Daten effizient in CRM- und ERP-Systeme zu integrieren. Hier bieten wir mit den root-nine Services die perfekte Lösung.
Unsere Lösung: Das perfekte Angebotstool für Ihr Unternehmen
Wir bieten Ihnen als Großhandel oder Hersteller – in der SHK-Branche, aber auch im Elektro oder anderen Baubranchen – eine maßgeschneiderte Softwarelösung, die speziell für die Beantwortung von Anfragen im GAEB-Format entwickelt wurde. Mit unseren cloudbasierten Softwaretools können Sie:
GAEB-Dateien nahtlos importieren und exportieren: Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler, indem Sie Angebote direkt im für Ihren Kunden richtigen GAEB-Format erstellen und bearbeiten.
Effizienz steigern: Erstellen Sie detaillierte und präzise Angebote in kürzester Zeit, dank automatisierter Prozesse und intuitiver Benutzeroberfläche.
Rechtssicherheit gewährleisten: Unsere Software entspricht den neuesten gesetzlichen Anforderungen und Standards der GAEB-Norm, sodass Sie immer auf der sicheren Seite sind.
Weiter am Ball bleiben: Das Einbinden weiterer Anfrageformate wie PDF, Excel oder Mail ermöglicht es, den Anfrage- und Angebotsprozess noch weiter zu vereinheitlichen und zu beschleunigen. Durch Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Prozesse mithilfe unseres Gesamtportfolios der root-nine Services können Sie so die Projektabwicklung insgesamt stark vereinfachen und sind auch international für das Projektgeschäft gerüstet.
Auf zeitgemäße Software setzen: All unserer Services sind mit moderner Weboberfläche und in Cloud-Technologie. Das bedeutet, sie sind von überall erreichbar – egal ob im Büro oder homeoffice- und sind stets aktuell, da kein dezentrales Hosting oder Update-Management nötig. So sind Sie und Ihre Mitarbeiter immer und überall auf dem neuesten Stand.
Datenintegration: Nahtlose Verbindung zu Ihrem CRM und ERP
Mit unserer Softwarelösung können Sie die Vorteile einer nahtlosen Datenintegration voll ausschöpfen. Verbinden Sie Ihr bestehendes CRM- und ERP-System mühelos mit unserem Angebotstool und profitieren Sie von:
Zentralisiertem Datenmanagement: Alle relevanten Informationen zu Kunden, Projekten und Aufträgen werden zentral an einem Ort gespeichert und sind jederzeit zugänglich.
Automatisierter Datenabgleich: Reduzieren Sie manuelle Eingaben und minimieren Sie Fehler durch einen automatisierten Abgleich Ihrer Daten zwischen den Systemen.
Verbesserter Workflow: Optimieren Sie Ihre internen Abläufe durch eine reibungslose Kommunikation zwischen CRM, ERP und dem Angebotstool, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität führt.
Echtzeit-Updates: Halten Sie Ihr Team stets auf dem neuesten Stand mit Echtzeit-Updates und synchronisierten Daten, um schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Skalierbarkeit: Unsere Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich flexibel an Ihre sich ändernden Anforderungen und Geschäftsprozesse an.
Durch die nahtlose Integration mit Ihrem CRM- und ERP-System maximieren Sie den Nutzen Ihrer bestehenden Infrastruktur und schaffen eine Grundlage für nachhaltiges Wachstum und Erfolg.
Warum unsere Software?
Unsere Lösungen wurden in enger Zusammenarbeit mit Experten der Elektro-Branche entwickelt und kontinuierlich weiter optimiert. Dort wird seit ca. einem Jahrzehnt die GAEB-Datei als Anfrage-/Angebotsmedium genutzt. Die root-nine Services bieten nicht nur eine hohe Benutzerfreundlichkeit, sondern auch umfassende Unterstützung bei der Integration und Nutzung des GAEB-Formats, aber auch bei weiteren Anfrageformaten wie PDF, Excel oder Mail. Darüber hinaus profitieren Sie von einem erstklassigen Kundenservice, der Ihnen bei Fragen und Problemen stets zur Seite steht.
Bereit für die Zukunft der Angebotsabwicklung?
Nutzen Sie die Chance und reagieren Sie für Ihr Unternehmen optimal auf die neuen Entwicklungen in der Digitalisierung der Baubranche. Mit unserer Software sind Sie bestens gerüstet, um die Vorteile des digitalen Datenaustauschs voll auszuschöpfen und Ihre hausinterne Effizienz und die Ihrer Partner nachhaltig zu steigern. Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie sich von unseren Experten beraten.
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