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Warum Standards wie GAEB auch in Zukunft unverzichtbar bleiben

Der GAEB Standard bildet seit Jahrzehnten das Rückgrat des digitalen Datenaustauschs in der Baubranche. Er ermöglicht eine einheitliche, verlässliche und medienbruchfreie Übertragung von Angebot- und Projektdaten – ein Vorteil, der mit rein KI-gestützten Insellösungen innerhalb einzelner Unternehmensprozesse nicht erreicht werden kann.

Medienbrüche zuverlässig vermeiden, schnellere und präzisere Angebote bieten

GAEB sorgt dafür, dass planungs- und prozessrelevante Daten ohne manuelle Kontrolle oder Nachbearbeitung übernommen werden können. Nur wenn Anfrage und Antwort in einem gemeinsamen Standard zusammenspielen, lassen sich automatisierte Abläufe sicher und fehlerfrei realisieren. Das reduziert Risiken, verhindert Übertragungsfehler und beschleunigt den gesamten Angebotsprozess spürbar. Positionen, Texte und Preise werden strukturiert und vollständig in das System übernommen – auch komplexe Leistungsbeschreibungen lassen sich sofort automatisch verarbeiten und ohne Zusatzaufwand weiterbearbeiten.

Reibungslose Zusammenarbeit entlang der Wertschöpfungskette

Als etablierter Branchenstandard stellt GAEB sicher, dass alle Beteiligten – Händler, Hersteller, Planer und Handwerker – dieselbe Datenbasis verwenden können. Unabhängig vom System oder Hersteller ist ein durchgängiger Informationsfluss gewährleistet. Von der Anfrage bis zum Angebot entsteht ein digitaler Workflow, der sich leicht automatisieren und auf steigende Anfragevolumina skalieren lässt.

Rechtssicherheit und Normkonformität

Der GAEB Standard folgt offiziellen Normen und schafft damit die Grundlage für formal korrekte und geprüfte Daten. Unsere Software setzt stets die aktuellen GAEB-Vorgaben sowie alle rechtlichen Anforderungen um – ein wichtiger Garant für verlässliche und regelkonforme Projektdokumentation.

Was ist eigentlich die GAEB-Datei?

Die GAEB-Datei ist ein seit Langem bewährtes Austauschformat für Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen. Sie ermöglicht eine präzise Kommunikation zwischen Planern und Ausführenden sowie – dank Lösungen wie ePlato oder xPlato von root-nine – zunehmend auch zwischen Großhandel und Herstellern im Rahmen von Angebotsanfragen. In der Elektro- und SHK-Branche hat sich GAEB als verlässlicher Standard etabliert, der sicherstellt, dass alle Parteien dieselbe Sprache sprechen.

Ein Quantensprung für Großhandel und Hersteller

Die Umstellung auf GAEB brachte und bringt weiterhin zahlreiche Vorteile, setzt jedoch voraus, dass die eingesetzte Software das Format vollständig versteht und beherrscht und medienbruchfrei in CRM- und ERP-Systeme integrieren kann. Genau hier setzen die root-nine Services an: Wir ermöglichen Herstellern und Großhändlern – in SHK, Elektro und weiteren Gewerken – den Empfang von GAEB, die effiziente Verarbeitung und die automatisierte Erstellung normkonformer Angebote, immer in Verbindung mit dem hausintern führenden CRM-, ERP- oder CPQ-System.

KI sinnvoll einsetzen – moderne Software nutzen

Gleichzeitig binden wir weitere Formate wie PDF, Excel oder E-Mail so ein, dass auch heterogene Anfragekanäle medienbruchfrei verarbeitet werden können. Damit bleibt der gesamte Anfrage- und Angebotsprozess konsistent, schnell und digital. Unsere Lösungen basieren auf moderner Webtechnologie, zeitgemäßer und sicherer Cloud-Infrastruktur und gezielt eingesetzten KI-Methoden. KI kommt bei uns stets dort zum Einsatz, wo sie Prozesse tatsächlich unterstützt – ohne zusätzlichen Kontrollaufwand oder Fehlerrisiken zu erzeugen.

Nahtlose Datenintegration mit CRM und ERP

Die root-nine Services ermöglichen eine vollständige und automatisierte Verbindung mit bestehenden CRM- und ERP-Systemen.

• Zentrale Datenbasis: Kunden-, Projekt- und Angebotsdaten sind jederzeit aktuell und verfügbar.
• Automatisierter Datenabgleich: Manuelle Erfassung entfällt; Fehler werden minimiert.
• Optimierter Workflow: Prozesse zwischen Vertrieb, Einkauf und Technik laufen reibungslos zusammen.
• Echtzeit-Synchronisation: Alle Beteiligten arbeiten stets mit aktuellen Informationen.
• Hohe Skalierbarkeit: Die Lösung wächst flexibel mit Unternehmens- und Projektanforderungen.

Warum root-nine?

Unsere Software wurde gemeinsam mit Branchenexperten, Partnern und Kunden entwickelt – basierend auf jahrzehntelanger Erfahrung und stetig weiterentwickelt.

• Vollständige Unterstützung aller Anfrageformate
• Stabile, normkonforme GAEB-Verarbeitung
• Kompetente und direkte Ansprechpartner für eine stabile Geschäftsbeziehung

Bereit für die Zukunft?

Nutzen Sie die Chancen einer modernen Digitalisierung, stützen Sie sich auf Standards und machen Sie Ihr Unternehmen fit für die zunehmend datengetriebene Projektabwicklung. Unsere Lösungen helfen Ihnen dabei, Effizienzpotenziale richtig auszuschöpfen und Ihren internen Ressourcenaufwand ebenso wie die Kooperation mit Partnern nachhaltig zu verbessern.

Ein Meilenstein für uns

Unsere neueste Entwicklung mit ePlato ist live – die Lösung für den Großhandel. Ein echter Meilenstein für unsere innovative, leidenschaftliche Softwareschmiede.

Das Projektgeschäft revolutionieren

Mit diesem Teil von ePlato revolutionieren wir jetzt auch das Projektgeschäft sowie den GAEB-Prozess im Großhandel. Schluss mit umständlichen Workarounds – stattdessen eine praxisnahe Lösung, die dort ansetzt, wo im Projektgeschäft die Zeitfresser für den Bearbeitenden liegen. Vollständig GAEB-kompatibel sorgt ePlato mit direkter Anbindung an CRM und ERP für reibungslose Abläufe im kompletten Prozessablauf ohne Umwege. Der Austausch mit Lieferanten und Kunden ist so um ein Vielfaches einfacher und effizienter.

Unser Team

Wir sind stolz auf unser bewährtes, starkes Team. Mit Herzblut, Ausdauer und echtem Teamgeist haben wir diese Entwicklung gemeinsam möglich gemacht.

Was kommt als Nächstes

Und wir haben noch einiges am Start: große Pläne, spannende Ideen und jede Menge Energie für das, was sonst noch kommt. Die Zukunft kann kommen – wir sind bereit!